Vedtægter for Den selvejende skole

Nuuk Internationale Friskole (NIF)

Vedtaget på skolens generalforsamling d. 28/5 2025 

Skolens navn og formål

• 1. Skolens navn er Nuuk Internationale Friskole (NIF) og har hjemsted i Nuuk.

Stk. 2. Skolen er en selvejende uddannelsesinstitution, der i sit virke er uafhængig. Skolen er startet den 1. september 2006.

Stk. 3. Skolen udbyder som minimum grundskole og skolefritidsordning.

• 2. Skolens formål er at drive skole i henhold til den til enhver tid gældende friskolelov. Det følger heraf, at skolen efter sit formål og i hele sit virke skal efterleve landstingslov om frie grundskoler og undervisning i hjemmet m.v.

Stk. 2. Skolen er en friskole, der er internationalt orienteret og som arbejder med ambitiøse krav til dannelse, kvalitet i undervisningen og i sit virke er åben for verden, og åbner verden for sine elever.

Stk. 3. Skolen tilbyder undervisning, der danner grobund for udvikling af fagligt og socialt stærke unge.

Stk. 4. Skolen er et rummeligt udviklende fællesskab med fokus på dannelse, faglighed, kultur og lokal indsigt. Skolen skal i sit virke uddanne ’det hele menneske’.

Stk. 5. Undervisningen skal til enhver tid leve op til gældende lovgivning vedrørende folkeskolens 1.-10.      klassetrin.  

Sprog og tidsmæssige rammer

• 3. Undervisningssprogene i skolen er grønlandsk og dansk. 

Stk. 2. Der undervises i engelsk fra 1. klasse. 

Stk. 3. For alle elever er der tilbud om pasning i Nuan til kl. 17.00 på hverdage samt i varierende grad i skoleferier.

Skolens drift

• 4. Skolens drift finansieres ved offentlige tilskud og ved egen dækning, herunder skolepenge, og evt. ved bidrag fra andre.

Stk. 2. Størrelsen af skolepengene og depositum fastsættes af skolens generalforsamling.

Stk. 3. Skolens bestyrelse bemyndiges til årligt at justere skolepengene og depositum i op- eller nedadgående retning med op til 3 %. Større ændringer samt kortere varsel end fastsat i stk. 4, skal godkendes af generalforsamlingen.

Stk. 4. Justeringer af skolepengene varsles med min. 3 måneder.

Stk. 5. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode. Overskud ved skolens drift tilfalder skolen og skal anvendes til konsolidering, så skolen har kapital til at imødegå fremtidige års eventuelle underskud og i øvrigt til bedste for skolen, f.eks. til forbedringer af undervisningsmateriale, til byggeforanstaltninger, udvidelser og lignende. Bidrag til skolen giver ikke ret til nogen del af skolens formue eller til udbytte af nogen art.

Stk. 6. Likvide midler, der ikke er nødvendige til skolens daglige drift, skal anbringes i overensstemmelse med bestemmelserne i landstingslov om frie grundskoler og undervisning i hjemmet m.v. Midlerne må ikke anbringes på konti m.v., som andre end skolen har rådighed over.

Forældrekredsen

• 5. Forældrekredsen består af forældre til børn, der går på skolen

Stk. 2. Forældrenes rettigheder tilkommer den eller de personer, der har forældremyndigheden over eleven, er værge for eleven eller har barnet i et offentligt anerkendt plejeforhold.

Stk. 3. Medlemskab af forældrekredsen giver adgang til at afgive stemme. For hvert barn, der går på skolen, kan afgives to stemmer.

Stk. 4. Alle i forældrekredsen har stemmeret på såvel ordinære som ekstraordinære generalforsamlinger.

Stk. 5. Medlemmer af forældrekredsen udtræder af forældrekredsen, når deres børn har forladt skolen.

Stk. 6.  Forældre og værger til børn, som ønsker at reservere en plads, betaler et opskrivningsgebyr i forbindelse med opskrivningen til ventelisten. Beløbet fastsættes af bestyrelsen.

Forældrearbejdstimer

• 6.Forældrekredsen jf. § 5 er forpligtet til at yde et antal timer pr. familie pr. år, jf. stk. 2. 

Stk. 2. Antallet af arbejdstimer og prisen pr. arbejdstime fastlægges på generalforsamlingen.  

Stk. 3. Skolens daglige ledelse administrerer timeforbruget.

Stk. 4. Ved skoleårets slut opgøres manglende lagte forældrearbejdstimer, og der sendes faktura til forældrene til indbetaling ultimo juni.

Tilsyn

• 7. Tilsynet med skolens almindelige virksomhed, herunder med, at skolen giver en undervisning, som står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen, forestås som udgangspunkt af Kommuneqarfik Sermersooq. Skolens ledelse forestår, at et kommunalt tilsyn finder sted.

Stk. 2. Forældrekredsen kan, i stedet for tilsynet nævnt i stk. 1, vælge, at en eller flere personer for højst fire år kan føre tilsyn med, at eleverne får en undervisning, som står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen. De(n) tilsynsførende må ikke tilhøre forældrekredsen, være medlem af bestyrelsen, være ansat på skolen eller være gift eller nært beslægtet med disse personer. Skolens ledelse skal orientere kommunalbestyrelsen om, hvem der er valgt til at føre et sådant tilsyn. 

Stk. 3. Tilsyn som nævnt i stk. 2 skal i øvrigt følge bestemmelserne herom i landstingslov om frie grundskoler og undervisning i hjemmet m.v.

Ordinær generalforsamling

• 8. Generalforsamlingen er skolens højeste myndighed. 

Stk. 2. Dirigenten leder generalforsamlingen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.

Stk. 3. Ordinær generalforsamling finder sted senest hvert år i maj. 

Stk. 4. Indkaldelse sker via skolens sædvanlige kommunikationskanaler senest 30 dage før afholdelse af generalforsamlingen. 

Stk. 5. Indkaldelsen skal indeholde bestyrelsens forslag til dagsorden. Forslag fra forældrekredsens medlemmer skal være bestyrelsen i hænde i elektronisk form senest 14 dage før afholdelse af den ordinære generalforsamling for at kunne blive behandlet på den ordinære generalforsamling. 

Stk. 6. Bestyrelsen fremsender senest syv dage før afholdelse af den ordinære generalforsamling den endelige dagsorden samt den fulde ordlyd af samtlige forslag til behandling på den ordinære generalforsamling via skolens sædvanlige kommunikationskanaler til samtlige medlemmer af forældrekredsen.

Stk. 7. Dagsorden for den ordinære generalforsamling er som minimum:

• Valg af dirigent
• Valg af referent
• Opgørelse af antal stemmer
• Bestyrelsens beretning
• Forelæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse
• Fastsættelse af skolepenge, reservationsgebyr, depositum. Fastsættelsen skal ske på baggrund af fremlagt budget  
• Fastlægges af antal arbejdstimer og prisen pr. arbejdstime, – jf. § 6
• Forslag fra bestyrelsen
• Forslag fra medlemmerne
• Valg af formand, jf. § 9.
• Valg af bestyrelse og suppleanter, jf. § 9.
• Valg af revisor
• Eventuelt

Stk. 8. Alle forhold under generalforsamlingen afgøres ved simpelt stemmeflertal af de repræsenterede stemmer bortset fra vedtægtsændringer, der kræver flertal på 2/3 af de repræsenterede stemmer.

Stk. 9. Ethvert medlem kan på generalforsamlingen lade sig repræsentere ved en skriftlig dateret fuldmagt udstedt til et andet medlem. Fuldmagten skal udtrykkeligt angive til hvilken generalforsamling, fuldmagten er givet. Fuldmagten kan alene gives for én specifik generalforsamling. Hver repræsentant, der afgiver stemme for andre ved fuldmagt, kan kun bære én fuldmagt.

Ekstraordinær generalforsamling

• 8.Ekstraordinær generalforsamling kan finde sted, hvis mindst to bestyrelsesmedlemmer eller 25 % af forældrekredsens medlemmer skriftligt har fremsat ønske herom, med angivelse af dagsorden. 

Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes efter de samme regler som i § 8, stk. 4. 

Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 45 dage efter, der er indgivet berettiget anmodning herom.

Bestyrelsen

• 9. Skolens overordnede ledelse varetages af en bestyrelse valgt af generalforsamlingen på syv personer inkl. formanden, hvoraf mindst fire skal vælges blandt forældrekredsen. Bestyrelsen er ansvarlig for skolens drift.

Stk. 2. Formanden vælges for en periode af to år.

Stk. 3. Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år. Tre bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og tre bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år.

Stk. 4. Der vælges hvert år to suppleanter i rækkefølge. I tilfælde af et bestyrelsesmedlems frafald fra bestyrelsen indkaldes der en suppleant for det afgående bestyrelsesmedlems resterende valgperiode. Suppleanter deltager ikke i møderne, medmindre de er indtrådt i bestyrelsen.

Stk. 5. Skolens leder deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Ved behandling af sager, der vedrører skolelederen, kan bestyrelsen bestemme at suspendere skolelederens mødedeltagelse.

Stk. 6. Skolens medarbejdere udpeger en repræsentant, der deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Ved behandling af personsager kan bestyrelsen beslutte at suspendere medarbejderrepræsentantens mødedeltagelse.

Stk. 7. Der tilstræbes en ligelig repræsentation i bestyrelsen.

• 10. Umiddelbart efter den ordinære generalforsamling træder den nyvalgte bestyrelse sammen og konstituerer sig med næstformand og kasserer.
• 11. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.

Stk. 2. Alle forhold afgøres ved simpelt stemmeflertal af de repræsenterede stemmer.

Stk. 3. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 4. Over bestyrelsens beslutninger føres en protokol, som underskrives af bestyrelsen.

Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 6. Bestyrelsen kan disponere over skolens formue, dog kræver køb og salg af fast ejendom eller andet til en værdi af over kr. 5.000.000 en generalforsamlingsbeslutning.

Stk. 7. Bestyrelsen ansætter og afskediger skolens daglige ledelse. Bestyrelsen fastlægger skoleledelsens økonomiske og kontraktmæssige kompetencer.

Stk. 8. Skolen tegnes af formanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem.  

• 12. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem af forældrekredsen, såfremt dette ikke indbetaler kontingent eller skolepenge rettidigt.

Stk. 2. Bestyrelsen kan endvidere ekskludere et medlem af forældrekredsen eller en elev, såfremt bestyrelsen skønner, at medlemmet eller eleven har udvist en adfærd, der i væsentligt omfang er uforenelig med skolens virksomhed.  

Skolelederen

• 13. Den daglige ledelse af skolen varetages af en skoleleder. 

Stk. 2. Skolens daglige leder ansættes og afskediges af bestyrelsen.

Stk. 3. Skolelederen er ansvarlig for skolens administrative og pædagogiske virksomhed.

Stk. 4. Skolelederen ansætter og afskediger det nødvendige personale under iagttagelse af det gældende budget. Bestyrelsen orienteres i hvert enkelt tilfælde.

Stk. 5. Skolelederen kan, på baggrund af pædagogiske og didaktiske hensyn, beslutte, at samarbejdet om elever må ophøre.

Stk. 6. Skolelederens beslutning efter stk. 5 skal forlægges for skolens bestyrelse til orientering, inden samarbejdet bringes til ophør.  

Optagelse

• 14. Eleverne optages efter en individuel vurdering. Denne vurdering varetages af den daglige leder, eller den daglige leder måtte bemyndige hertil, i samarbejde med en repræsentant for skolens øvrige pædagogiske ansatte.

Stk. 2. Eleverne optages i forhold til de af bestyrelsen vedtagne principper, der fremgår af skolens hjemmeside, såfremt de vurderes egnede til skolegang på skolen. 

Stk. 3. Indskrivning på venteliste regnes fra den dato, hvor indskrivningsgebyret er indbetalt på skolens bankkonto.

Stk. 4. Principperne for optagelse findes på skolens hjemmeside.

Regnskab og revision

• 15. Skolens regnskabsår er kalenderåret 1. januar til 31. december.

Stk. 2. En af generalforsamlingen valgt statsautoriseret eller godkendt revisor reviderer det af bestyrelsen udarbejdede regnskab.

Habilitet og tavshedspligt

• 16. I henhold til landstingslov om sagsbehandling i den offentlige forvaltning er bestyrelsen, lederen og andre ansatte underlagt bestemmelserne i kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om tavshedspligt mv.

Opløsning af skolen

• 17. Beslutning om opløsning af skolen kan kun træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af samtlige medlemmer af forældrekredsen stemmer for ophævelsen. 

Stk. 2. Opnås sådant flertal ikke, kan ophævelsen mindst 14 dage efter forelægges på en ny generalforsamling, hvor den kan vedtages med sædvanligt flertal af de fremmødte medlemmer af forældrekredsen.

Stk. 3. Ophører skolen med at drive skolevirksomhed, skal den opløses.  

Stk. 4. Det påhviler bestyrelsen at give Landsstyret meddelelse om skolens opløsning.  

Stk. 5. Det påhviler endvidere, i tilfælde af skolens opløsning, den siddende bestyrelse at fungere videre, indtil den økonomiske opgørelse af skolens aktiver og passiver er gennemført efter loven eller er overgået til behandling i retten eller ved en af Landsstyret godkendt likvidation, idet bestyrelsen har ansvaret for bevarelsen af skolens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse i anledning af skolens nedlæggelse foretages efter loven samt for at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægternes bestemmelse herom.  

Stk. 6. Mulige overskydende midler anvendes med Landsstyrets godkendelse til skoleformål, der støttes gennem landstingslov om frie grundskoler og undervisning i hjemmet.

Vedtægterne blev senest ændret og vedtaget på generalforsamlingen onsdag d. 28. maj 2025.